Zu 1: Es ist sinnvoll jeder Person einen eigenen Zugang zu geben. Sich Zugangsdaten zu teilen, ist unpraktisch und kann auch gefährlich werden, wenn Dritte Kenntnis von einem Account erhalten.
Zu 2: Je nach Installation von LimeSurvey und der Serverumgebung, kann der E-Mailversand nicht erfolgen. Da ist der Administator des Systems zu befragen, ob ein E-Mailversand bedacht wurde.
Zu 3: Um deine Frage nachzuvollziehen, wäre die Nennung des genutzten Version von LimeSurvey und ein Screenshot hilfreich.
Benutzer anlegen und dann den Benutzer bearbeiten, um ein neues Passwort einzugeben. Die kleinen Icons sollten bei neueren Versionen ja vorhanden sein.
www.limesurvey.org/manual/Manage_users#Create_users