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Automatische Versendung von Einladungen/Erinnerungen

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3 years 5 months ago #206822 by LauraKn
LimeSurvey Version: Version 3.22.2+200204

Hallo,

wir haben über Limesurvey eine Umfrage über mehrere Monate durchgeführt (1. Welle). Für die 2. Welle sollen die Probanden (welche in der 1. Welle ihre Mail-Adresse angegeben haben) eine automatische Einladung und Erinnerung bekommen. Jedoch müssen diese Einladungen zu unterschiedlichen Zeitpunkten geschehen (genau 6 Monate jeweils nach Ausfüllen der 1. Umfrage).

Gibt es da irgendeine Möglichkeit, dies bei Limesurvey einzustellen?

Über jede Hilfe wäre ich sehr dankbar!

Liebe Grüße
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3 years 5 months ago #206880 by Joffm
Kurze Antwort: Kann LimeSurvey nicht.

Lange Antwort:
Um die Teilnehmer einzuladen, benötigst Du ja eine Teilnehmer-Tabelle.
Gut, Du hast Deine Teilnehmerdaten der ersten Welle, meinetwegen in EXCEL.
Dort ist wohl die E-Mail-Adresse und das Datum der Beantwortung.

Dann könntest Du zum Beispiel diese Datei nach dem Datum sortieren, und immer diejenigen Teilnehmer, die "reif sind, in einer csv-Datei speichern und in die LimeSurvey-Teilnehmer-Tabelle importieren. Diese werden dann eingeladen.
Ist ein bisschen händische Arbeit, aber durchaus im Rahmen.

Ich glaube, Vor- und Zuname sind ebenfalls Pflicht beim Teilnehmer-Import. Aber da kannst Du ja dann Dummy-EWerte einsetzen.

Etwas anderes, ähnlich einfaches, fällt mir jetzt nicht ein.
Ansonsten könnte man sicher ein kleines Progrämmchen in php stricken, welches über die LimeSurvey API die entsprechenden Teilnehmer in der EXCEL-Tabelle sucht, diese in die Teilnehmer-tabelle schiebt, und sie dann auch noch einlädt.

Joffm

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3 years 5 months ago #206884 by holch
Naja, man könnte vielleicht noch das Datum als Custom Attribute in der Teilnehmer Tabelle hinterlegen, dann kann man vielleicht danach filtern und dann halt immer nur die markieren und einladen, die gerade "fällig" sind. Das ist jetzt aber nur eine theoretische Überlegung. Ob das praktisch funktioniert, weiss ich nicht.

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