Informativa in materia di raccolta dei dati personali comuni e sensibili ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196, recante “Codice in materia di protezione dei dati personali” come modificato dal Decreto Legislativo 10 agosto 2018 n. 101, e degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) per i dati raccolti direttamente ed indirettamente presso l’interessato

                                                                                                          

Ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 e degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) con riferimento ai dati personali che si intendono fare oggetto di trattamento, si forniscono le seguenti informazioni:

 

 

1)       Finalità del trattamento

Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali, che saranno acquisiti e periodicamente aggiornati, ha le seguenti finalità:

 

• Articoli 13 e 14: Redazione della “Carbon Footprint” per l’Autorità di Sistema Portuale del Mare Adriatico Orientale - Porti di Trieste e Monfalcone, facente parte del Documento Energetico Ambientale dei Sistemi Portuali (DEASP), ai sensi dell’art. 4 bis della legge 28 gennaio 1994 n. 84 come modificata dal D.Lgs. 4 agosto 2016, n. 169 recante: “Riorganizzazione, razionalizzazione e semplificazione della disciplina concernente le Autorità portuali di cui alla legge 28 gennaio 1994, n. 84, in attuazione dell'articolo 8, comma 1, lettera f), della legge 7 agosto 2015, n. 124” nonché dal D.Lgs. 13 dicembre 2017, n. 232.
• Articolo 14: finalità di controllo incrociato e certezza nella definizione dei consumi elettrici e quindi delle emissioni indirette di gas ad effetto serra, dovute alla produzione dell’energia elettrica consumata.

 

2)       Natura del conferimento

Il conferimento dei dati personali è necessario per conseguire le finalità di cui all’articolo 1 della predetta informativa e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterebbe l’impossibilità di perseguire le dette finalità.

 

 

3)       Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e all’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36) s.m.i., ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Si segnala che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 Regolamento UE 2016/679 (GDPR), il periodo di conservazione dei dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto delle tempi prescritti dalla legge.

Inoltre, quando l'utente si connetterà al sito Web “Limesurvey” hostato sui server AdSPMAO, per il sondaggio, tale sito potrà collocare uno o più cookie sul suo computer. Ad esempio, quando l'utente accederà tramite link fornito via p.e.c. per completare il sondaggio, il sito collocherà o leggerà uno o più cookie aggiuntivi per memorizzare “l'accesso” dell'utente. I cookie servono per il funzionamento del sito Web e, ad esempio, per impedire che venga proposto inavvertitamente all'utente due volte lo stesso sondaggio.  L'utente deve utilizzare le impostazioni del browser per accettare i cookie tecnici sul computer utili e necessari per la gestione della compilazione.

 

 

4)        Ambito di applicazione dei dati

I dati non saranno comunicati a terzi, se non per l’adempimento degli obblighi di Legge, che possono comportare il trasferimento di dati ad altri Enti pubblici, nonché a soggetti appositamente individuati ex art. 28 GDPR.

 

 

5)        Soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati.

Potranno venire a conoscenza dei dati il responsabile del trattamento, gli incaricati del trattamento
nonché gli incaricati alla manutenzione degli elaboratori elettronici e del software gestionale in dotazione all’Ente, nonché i terzi di cui al precedente punto 4), appositamente individuati ex art. 28 GDPR.

 

 

6)        Le categorie di dati personali in questione

Dati tecnici e di consumo di macchinari o impianti che emettono o rischiano di emettere gas ad effetto serra a causa del loro uso normale, o dati di consumo di energia elettrica. Ci si riferisce a veicoli, mezzi operativi, impianti di condizionamento o riscaldamento, generatori o gruppi elettrogeni e attuatori, impianti antincendio, depositi di rifiuti oleosi, o consumo di gas di genere vario. In riferimento all’articolo 14, dati di consumo elettrico riferiti al singolo contatore (POD) ed i conseguenti dati di lettura effettuati dal fornitore ed eventualmente la ragione sociale dell’azienda intestataria o il nome del soggetto intestatario. La possibilità di raccogliere dati tecnici di mezzi ed impianti (libretti di circolazione, libretti d’impianto, APE, etc), che riportino anche il nome del soggetto intestatario, l’indirizzo dell’edificio o la targa del veicolo, oltre che i relativi consumi annui.

 

 

7)         Fonte d’origine dei dati personali

I dati verranno forniti direttamente dal soggetto per mezzo della compilazione del suddetto questionario (ai sensi dell’articolo 13 GDPR). Potranno inoltre essere richiesti ad AcegasApsAmga S.p.A., ai sensi dell’articolo 14 GDPR, dati di consumo elettrico, raccolti dalle letture dei contatori che il distributore svolge per normale attività, riferiti al singolo contatore il cui codice è stato fornito dall’utente stesso, all’Autorità di Sistema Portuale del Mare Adriatico Orientale, tramite il questionario in oggetto.

 

8)        Titolare, Responsabili del trattamento e RPD (DPO).

Titolare del trattamento è l’Autorità di Sistema Portuale del Mare Adriatico Orientale, con sede in via Karl Ludwig Von Bruck n. 3 – Trieste. Il Soggetto Designato al trattamento è distinto per ciascuna Direzione ed è stato nominato con Deliberazione del Presidente n. 157/2018, revisionata con successiva Deliberazione del Presidente n. 598/2018, che ha adattato i contenuti della prima alle disposizioni del d.lgs. 101/2018 medio tempore intervenute. Lo stesso Soggetto può essere reperito per il tramite del Responsabile per la Protezione dei Dati (Data protection Officer) ai sensi dell’art. 37 GDPR, i cui dati di contatto sono indicati sul sito www.porto.trieste.it, alla pagina “Amministrazione Trasparente”.

 

9)        Diritti dell’interessato ex art. 7 d.lgs. 196/2003 e s.m.i. e artt. 15-22 GDPR.

In ogni momento, l’interessato potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del d.lgs. 196/2003 e degli artt. da 15 a 22 GDPR, il diritto di:

a. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

b. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

c. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

d. ottenere la limitazione del trattamento;

e. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

f. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

g. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.